Seit 2024 KI-Automatisierung 100% DSGVO-konform

Automatisierung,
die Ergebnisse liefert.

Wir bauen maßgeschneiderte KI-Systeme für Unternehmen — von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung. Einmal einrichten, dauerhaft profitieren.

Zur AiSash-Plattform
Zufriedenheitsgarantie Setup in 7 Tagen Monatlich kündbar
Oleksandr Pistruzhak — KI-Automatisierungsspezialist Berlin
Gründer & Automatisierungsspezialist

Oleksandr Pistruzhak

Ich baue KI-Automatisierungssysteme für Unternehmen, die ihre manuellen Prozesse effizienter gestalten wollen — von Praxen und Kliniken bis hin zu Agenturen und Handwerksbetrieben. Wirtschaftsmathematik, TU Berlin. Praxiserfahrung seit 2024.

Warum ruft der Kunde
Ihren Konkurrenten an?

Nicht weil er besser ist. Sondern weil er schneller dran war.

Keine Antwort nach Feierabend
Der Kunde wartet keine 2 Stunden. Er googelt den Nächsten und bucht dort. Ihr System schweigt — Ihr Mitbewerber antwortet sofort.
Ihr Google-Profil: 3,8 Sterne. Ihr Mitbewerber: 4,7.
98% aller Kunden lesen Bewertungen vor der Buchung (BrightLocal 2024). Der mit mehr Sternen gewinnt — selbst wenn er teurer ist.
Neue Kunden suchen online — finden den Mitbewerber zuerst.
Wer keine optimierte Online-Präsenz hat, existiert für 87% der Kunden nicht.
Gute Arbeit — aber das Geld kommt zu spät.
Ohne automatisches Mahnwesen verzögern sich Zahlungen. 15% zahlen erst nach der zweiten Erinnerung.
Referenzprojekt

Echte Automatisierungen.
Echte Ergebnisse.

So sieht ein fertiges System aus — von der Workflow-Logik bis zur fertigen E-Mail beim Patienten.

Kardiologische Privatpraxis · Berlin
Automatisches Mahnwesen · Dokumentenversand · Bewertungsmanagement
3Mahnstufen
100%automatisch
7 TageSetup
Dokumentenversand & Rechnung — nach dem Besuch
KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]

Liebe/r Max Mustermann,

vielen Dank für Ihren Besuch. Anbei erhalten Sie Ihre Unterlagen:

Beigefügte Dokumente (3):
📄 EKG-Befund - [Patient].pdf
📄 Arztbrief - [Patient].pdf
📄 Rechnung RE-2026-XXX.pdf
Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Betrag:XXX,XX EUR
Fälligkeitsdatum:XX.XX.2026
Freundliche Erinnerung
KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]
FREUNDLICHE ERINNERUNG

Liebe/r Max Mustermann,

wir hoffen, es geht Ihnen gut! Uns ist aufgefallen, dass die folgende Rechnung noch offen ist.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
Offener Betrag:XXX,XX EUR
Zweite Erinnerung
KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]
ZWEITE ERINNERUNG

Liebe/r Max Mustermann,

wir möchten uns nochmals wegen der unten aufgeführten Rechnung bei Ihnen melden.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
Letzte Mahnung
KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]
WICHTIGE MITTEILUNG

Liebe/r Max Mustermann,

wir wenden uns ein letztes Mal an Sie bezüglich der offenen Rechnung.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
LETZTE ZAHLUNGSFRIST
XX.XX.2026
n8n — Echte Workflows
Automatisches Mahnwesen — 3 Stufen
n8n Workflow: Automatisches Mahnwesen
Dokumentenversand & Rechnungsverarbeitung
n8n Workflow: Dokumentenversand
Feedback-Anfrage
KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]
IHR FEEDBACK

Liebe/r Max Mustermann,

Zahlungseingang bestätigt
Rechnung RE-2026-XXX — XXX,XX EUR

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KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]
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KARDIOLOGISCHE PRIVATPRAXIS
Dr. med. [Praxisname]

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Forschungsbasiert

Zwei Ebenen, die jedes Unternehmen braucht

McKinsey (2024): KI-Assistenten können bis zu 70 % der wiederkehrenden Arbeitsabläufe übernehmen — extern wie intern. Wer nur eine Ebene einsetzt, lässt die Hälfte des Potenzials liegen.

69 % der Kunden bevorzugen sofortige Antworten gegenüber dem Warten auf einen Mitarbeiter (Salesforce, 2024)
20 % des Arbeitstages verbringen Mitarbeiter mit der Suche nach internen Informationen (IBM Institute, 2023)
30 % weniger Support-Kosten berichten Unternehmen nach Einführung eines KI-Assistenten (Gartner, 2024)
Extern

Kundenkommunikation ohne Wartezeit

Ein externer KI-Assistent auf Ihrer Website oder in WhatsApp beantwortet Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert Leads und bucht Termine — bevor der Interessent zur Konkurrenz geht.

  • Sofortige Antworten auf häufige Fragen — 24/7, auch nachts und am Wochenende
  • Automatische Terminbuchung direkt im Gespräch
  • Lead-Qualifizierung: nur ernsthafte Interessenten landen bei Ihnen
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, weitere Sprachen auf Wunsch
  • DSGVO-konform — keine Daten auf US-Servern
Laut Drift (2024) konvertieren Unternehmen mit Website-Chatbot 3× mehr Besucher zu qualifizierten Leads als ohne.
Intern

Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden

Ein interner KI-Assistent kennt Ihre Prozesse, Dokumente und Richtlinien. Mitarbeiter stellen Fragen auf Deutsch und erhalten sofort die richtige Antwort — ohne Suchen, ohne Wartezeit.

  • Zugriff auf interne Handbücher, SOPs, Preislisten, HR-Dokumente
  • Neues Personal einarbeiten ohne Mehraufwand für erfahrene Kollegen
  • Konsistente Antworten — kein „da fragst du besser den Chef“
  • Integration in bestehende Tools: Slack, Teams, E-Mail
  • Wissen bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter gehen
Deloitte (2023): Unternehmen mit internem KI-Assistenten reduzieren die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter um 40 %.

30 Min. · Unverbindlich · Für Ihr Unternehmen analysiert

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Mit bewährten KI-Systemen und tiefem Verständnis für deutsche Unternehmen wissen wir, was Automatisierung wirklich erfordert — von der ersten Anfrage bis zum laufenden Betrieb. Unser Team begleitet Sie von Tag eins.

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Ein bewährter Partner für
KI-Automatisierung

7
Tage bis zum fertigen System
Maßgeschneiderte Umsetzung, von unserem Team von Anfang an begleitet — kein monatelanger Prozess.
< 01 Monat
80%
Durchschnittliche Zeitersparnis
Betriebe erzielen bessere Ergebnisse, wenn sie mit unserer Lösung starten — mehr Zeit für das Kerngeschäft.
95%
Kundenzufriedenheit
Kunden berichten durchgehend positiv über die Zusammenarbeit. Persönlicher Ansprechpartner, schnelle Reaktionszeiten.
Für kleine Unternehmen

Automatisierung, die
auch ohne IT-Abteilung funktioniert

Für Arztpraxen, Anwaltskanzleien, Restaurants, Friseursalons und alle, die mehr Zeit für ihr Kerngeschäft brauchen.

Bewertungsmanagement

Schlechte Bewertungen filtern,
bevor sie online gehen

Nach jedem Auftrag fragt das System automatisch nach Feedback. Je nach Bewertung passiert Folgendes — vollautomatisch:

5 ★
Google Maps Link Kunde wird direkt zu Google weitergeleitet und hinterlässt öffentliche Bewertung
1–4 ★
Internes Feedback Unzufriedener Kunde füllt privates Formular aus — Sie erhalten Telegram-Alert und können reagieren
Ergebnis: Nur zufriedene Kunden bewerten Sie öffentlich. Kritik bleibt intern.
💬
SMS / E-Mail nach Auftrag
"Wie zufrieden sind Sie mit unserem Service?"
★★★★★ 5 Sterne
★★★★☆ 1–4 Sterne
G
Google Maps
Öffentliche Bewertung ↗
🔒
Internes Formular
Privates Feedback + Alert
★★★★★ Ihr Google-Schnitt steigt automatisch
Berlin Döner Bewertungs-Flyer
Physischer Flyer

Nach jedem Besuch erhält der Kunde diesen Flyer — QR-Code führt zum Bewertungssystem

Berlin Döner Internes Feedback Formular
1–4 ★ → Intern

Unzufriedene Kunden landen auf diesem Formular — privates Feedback, kein öffentlicher Schaden

BD
Berlin Döner
● Online
WhatsApp Business
Heute, 13:24
Hat alles super geschmeckt! ⭐⭐⭐⭐⭐
Vielen Dank! 🎉 Das freut uns!
Würden Sie uns kurz auf Google bewerten?
→ g.page/berlin-doner
✓✓
13:26
✅ Fertig! Bewertung ist online 🙂
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.9 (847 Bewertungen)
5 ★ → Google Maps

Zufriedene Kunden werden automatisch zu Google weitergeleitet

Kostenlose Analyse buchen → Kein Vertrag · Setup in 7 Tagen · 30-Tage-Garantie
FAQ

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen — bevor wir anfangen.

Was genau macht AiSash für meinen Betrieb?
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben: Kundenanfragen beantworten, Termine buchen, Rechnungen verschicken, Zahlungserinnerungen senden und Google-Bewertungen einholen — vollautomatisch, 24/7. Sie kümmern sich um die Arbeit, das System kümmert sich um den Rest.
Brauche ich technisches Wissen, um das zu nutzen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein — von der ersten Verbindung bis zum laufenden Betrieb. Sie müssen keine Software installieren, keinen Code schreiben und kein neues Tool lernen. Einmal einrichten, dann läuft es.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 5–7 Werktage. Nach einem kostenlosen Audit analysieren wir Ihren Betrieb, erstellen die Workflows und testen alles vor der Übergabe. Sie erhalten ein vollständig funktionierendes System.
Was kostet das?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Wir bieten individuelle Pakete ab €197/Monat. Im kostenlosen Audit besprechen wir gemeinsam, welche Automatisierungen den größten Hebel haben — und was das konkret kostet.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) verarbeitet und gespeichert. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools und schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Sie erreichen uns per Telegram oder E-Mail — Antwortzeit unter 4 Stunden (werktags). Kritische Fehler beheben wir sofort. Und falls Sie in den ersten 30 Tagen keine messbaren Ergebnisse sehen, zahlen Sie nichts.
Bin ich an einen langen Vertrag gebunden?
Nein. Monatliche Kündigung ist jederzeit möglich. Wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf Vertragsbindung. Unsere Kunden bleiben, weil es funktioniert — nicht weil sie müssen.

Technologie-Partner & Integrationen

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HTZ Hetzner
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