Für Privatpraxen & Kliniken 100% DSGVO-konform

Ihre Praxis läuft,
auch wenn Sie nicht da sind.

Wir automatisieren Patientenkommunikation, Rechnungsstellung und Terminerinnerungen — damit Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: den Patienten.

So funktioniert es
Zufriedenheitsgarantie Setup in 7 Tagen Monatlich kündbar
Das Problem

Warum Praxen ihre
wertvollste Ressource verlieren.

Manuelle Verwaltung kostet Zeit, die Ihren Patienten fehlt.

5+ Stunden/Woche für Rechnungen
Mitarbeiter verbringen ihre Abende mit manueller Rechnungsstellung statt mit Erholung. Fehlerquote steigt mit der Müdigkeit.
15–20% No-Show Rate
Ohne automatische Erinnerungen vergessen Patienten ihre Termine. Jeder leere Slot kostet durchschnittlich €150–300.
Datensilos & Papierchaos
Patientendaten verstreut zwischen Excel, Papier und E-Mail. Kein einheitliches System, keine Übersicht.
Keine Google-Bewertungen
Zufriedene Patienten gehen still — nur unzufriedene schreiben von sich aus. Ohne System keine Sichtbarkeit.
Belegt durch Forschung

Warum Automatisierung
kein Luxus mehr ist.

Zahlen aus deutschen und europäischen Fachquellen — keine Schätzungen.

−38%
No-Show-Rate sinkt um bis zu 38%
Automatische Terminerinnerungen via SMS & E-Mail (Smart Reminders) reduzieren Patientenausfälle signifikant — jeder verhinderte Leerslot spart €150–300 direkt.
Quelle: Doctolib, jameda, samedi — Branchendaten 2023–2024
8–10h
Verwaltungszeit pro Woche — zurückgewonnen
Deutsche Praxen verbringen durchschnittlich 8–10 Stunden pro Woche mit Bürokratie: Termine, Rechnungen, Mahnungen. Digitalisierung gibt diese Zeit zurück.
Quelle: Bitkom — Digital Office Index 2023
MFA
Akuter Fachkräftemangel — Automatisierung als Ausweg
Medizinische Fachangestellte sind Mangelware. Automatisierung von Terminbuchung, Rechnungsstellung und Erinnerungen entlastet vorhandenes Personal nachhaltig und verhindert Burnout.
Quelle: Deutsches Ärzteblatt — Praxismanagement 2024
24/7
Patienten erwarten Erreichbarkeit rund um die Uhr
Moderne Patienten buchen Termine abends und am Wochenende. KI-Systeme ermöglichen vollständige Erreichbarkeit ohne Mehrkosten für Personal — auch wenn die Rezeption geschlossen ist.
Quelle: KPMG — Healthcare Barometer 2024
Unsere Lösung

Alles automatisch.
Alles aus einer Hand.

Sechs Module, die nahtlos zusammenarbeiten — damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.

📄

Automatische Rechnungen

PDF-Generierung nach GOÄ-Standards mit vollautomatischem Versand direkt nach Behandlungsabschluss.

⏰

Smart Reminders

SMS & E-Mail Erinnerungen 24h und 2h vor dem Termin reduzieren Ausfälle um bis zu 38%.

📊

Patienten-CRM

Zentralisierte Datenbank als strukturierte Schaltzentrale für alle Patientendaten und Behandlungen.

💳

Intelligentes Mahnwesen

3-stufiges Erinnerungssystem: freundlich → bestimmt → dringend. Nur bei offenen Rechnungen aktiv.

⭐

Review-Boost

Automatisierte Google-Bewertungsanfragen genau im richtigen Moment nach der Behandlung.

📈

Monatsbericht

Vollautomatischer Performance-Report zum 1. des Monats — direkt ins Postfach oder via Telegram.

Ablauf

Wie die Automatisierung
in der Praxis funktioniert.

1

Neuer Patient

Anmeldung via Website, Telefon-Bot oder direkt vor Ort.

2

Daten erfassen

Automatische Ablage im sicheren Praxis-CRM.

3

Behandlung

Der Arzt konzentriert sich voll auf den Patienten.

4

Rechnung & Docs

KI prüft, generiert PDF, versendet automatisch.

5

Follow-up

Bewertungsanfrage & Terminerinnerung für den nächsten Besuch.

Für Privatpraxen & Kliniken

Bewertungsmanagement,
das Ihre Reputation schützt

Nach jeder Behandlung fragt das System automatisch nach Feedback — zufriedene Patienten bewerten öffentlich, Kritik bleibt intern.

Bewertungsmanagement

Schlechte Bewertungen filtern,
bevor sie online gehen

Nach jeder Behandlung fragt das System automatisch nach Feedback. Je nach Bewertung passiert Folgendes — vollautomatisch:

5 ★
→
Google Maps Link Patient wird direkt zu Google weitergeleitet und hinterlässt öffentliche Bewertung
1–4 ★
→
Internes Feedback Unzufriedener Patient füllt privates Formular aus — Sie erhalten Telegram-Alert und können reagieren
Ergebnis: Nur zufriedene Patienten bewerten Sie öffentlich. Kritik bleibt intern.
💬
SMS / E-Mail nach Behandlung
"Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Behandlung?"
↓
★★★★★ 5 Sterne
★★★★☆ 1–4 Sterne
↙
G
Google Maps
Öffentliche Bewertung ↗
↘
🔒
Internes Formular
Privates Feedback + Alert
★★★★★ Ihr Google-Schnitt steigt automatisch
Dokumentenversand & Rechnung — nach dem Besuch
Kardiologische Privatpraxis
Dr. med. [Praxisname]

Liebe/r Max Mustermann,

vielen Dank für Ihren Besuch. Anbei erhalten Sie Ihre Unterlagen:

Beigefügte Dokumente (3):

📎 EKG-Befund - [Patient].pdf
📎 Arztbrief - [Patient].pdf
📎 Rechnung RE-2026-XXX.pdf
Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Betrag:XXX,XX EUR
Fälligkeitsdatum:XX.XX.2026
Privatpraxis für Kardiologie · Berlin · Powered by AiSash
Automatischer Dokumentenversand

Nach jeder Behandlung: Befunde, Arztbrief & Rechnung automatisch per E-Mail — keine manuelle Arbeit

3-stufiges Mahnwesen — vollautomatisch
Freundliche Erinnerung
Kardiologische Privatpraxis
Dr. med. [Praxisname]
Freundliche Erinnerung

Liebe/r Max Mustermann,

wir hoffen, es geht Ihnen gut! Uns ist aufgefallen, dass die folgende Rechnung noch offen ist.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
Offener Betrag:XXX,XX EUR
Privatpraxis · AiSash
Zweite Erinnerung
Kardiologische Privatpraxis
Dr. med. [Praxisname]
Zweite Erinnerung

Liebe/r Max Mustermann,

wir möchten uns nochmals wegen der unten aufgeführten Rechnung bei Ihnen melden.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
Offener Betrag:XXX,XX EUR
Privatpraxis · AiSash
Letzte Mahnung
Kardiologische Privatpraxis
Dr. med. [Praxisname]
Wichtige Mitteilung

Liebe/r Max Mustermann,

wir wenden uns ein letztes Mal an Sie bezüglich der offenen Rechnung.

Rechnungsnummer:RE-2026-XXX
Tage überfällig:XX Tage
Letzte Zahlungsfrist
Privatpraxis · AiSash
3-stufiges Mahnwesen

Freundlich → Bestimmt → Dringend — vollautomatisch, nur bei offenen Rechnungen aktiv

Kostenlosen Praxis-Audit buchen → Kein Vertrag · Setup in 7 Tagen · 30-Tage-Garantie
FAQ

Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen — bevor wir anfangen.

Was genau macht AiSash für meinen Betrieb?
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben: Kundenanfragen beantworten, Termine buchen, Rechnungen verschicken, Zahlungserinnerungen senden und Google-Bewertungen einholen — vollautomatisch, 24/7. Sie kümmern sich um die Arbeit, das System kümmert sich um den Rest.
Brauche ich technisches Wissen, um das zu nutzen?
Nein. Wir richten alles für Sie ein — von der ersten Verbindung bis zum laufenden Betrieb. Sie müssen keine Software installieren, keinen Code schreiben und kein neues Tool lernen. Einmal einrichten, dann läuft es.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel 5–7 Werktage. Nach einem kostenlosen Audit analysieren wir Ihren Betrieb, erstellen die Workflows und testen alles vor der Übergabe. Sie erhalten ein vollständig funktionierendes System.
Was kostet das?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Wir bieten individuelle Pakete ab €197/Monat. Im kostenlosen Audit besprechen wir gemeinsam, welche Automatisierungen den größten Hebel haben — und was das konkret kostet.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern (Hetzner, Frankfurt) verarbeitet und gespeichert. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools und schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Sie erreichen uns per Telegram oder E-Mail — Antwortzeit unter 4 Stunden (werktags). Kritische Fehler beheben wir sofort. Und falls Sie in den ersten 30 Tagen keine messbaren Ergebnisse sehen, zahlen Sie nichts.
Bin ich an einen langen Vertrag gebunden?
Nein. Monatliche Kündigung ist jederzeit möglich. Wir setzen auf Ergebnisse, nicht auf Vertragsbindung. Unsere Kunden bleiben, weil es funktioniert — nicht weil sie müssen.

Technologie-Partner & Integrationen

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G Google
SGd SendGrid
HTZ Hetzner
TG Telegram
Sheets Google Sheets
Drive Google Drive
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AVV inklusive
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